Informativa sul trattamento dei dati personali

Questa informativa descrive come vengono trattati i dati personali raccolti attraverso il sito grupponovicars.it, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, il «Regolamento» o «GDPR»).

È scritta per essere letta. Se qualcosa non è chiaro, i recapiti per chiedere spiegazioni sono in fondo, e sono gli stessi a cui rivolgersi per esercitare i propri diritti.

1. Chi tratta i tuoi dati

Il Titolare del trattamento è:

Il Titolare non ha designato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), non ricorrendo i presupposti previsti dall'art. 37 del Regolamento.

2. Quali dati raccogliamo

Il sito raccoglie dati personali soltanto attraverso i due moduli di contatto. Non è prevista alcuna registrazione, non esistono account utente e la semplice consultazione delle pagine non comporta la raccolta di dati da parte del Titolare.

2.1 Modulo «richiesta di informazioni»

Quando ci scrivi per avere informazioni su un veicolo raccogliamo: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, provincia e il contenuto del messaggio che scrivi liberamente.

Il messaggio è un campo libero: ti invitiamo a non inserirvi dati che non siano necessari alla tua richiesta, e in particolare a non inserirvi dati relativi alla salute, a condanne penali o altre informazioni di natura particolarmente delicata.

2.2 Modulo «valuta la tua auto»

Se ci chiedi una valutazione del tuo veicolo per una permuta, oltre ai dati indicati sopra raccogliamo i dati del veicolo di tua proprietà: marca, modello, anno, chilometraggio, alimentazione, tipo di cambio e numero di targa. Puoi inoltre caricare fino a otto fotografie del veicolo.

3. Due precisazioni importanti sui dati della permuta

3.1 Il numero di targa

Il numero di targa è un dato personale a tutti gli effetti: attraverso la consultazione dei pubblici registri consente di risalire all'intestatario del veicolo. Lo trattiamo al solo scopo di identificare con certezza il veicolo oggetto di valutazione e di verificarne i dati tecnici e la storia. Non lo utilizziamo per altre finalità e non lo comunichiamo a soggetti diversi da quelli indicati al punto 6.

3.2 Le fotografie, e cosa non lascia il tuo telefono

Le fotografie sono scattate e caricate direttamente da te e possono contenere, in modo incidentale, immagini di altre persone, della tua abitazione, di luoghi privati o di altri veicoli. Ti invitiamo a caricare esclusivamente immagini del veicolo da valutare. Le fotografie sono usate unicamente per la valutazione e non vengono in alcun caso pubblicate né diffuse.

Prima dell'invio, le fotografie vengono ricodificate all'interno del tuo browser. La ricodifica rimuove i metadati EXIF, compresi gli eventuali dati di geolocalizzazione (coordinate GPS) registrati dalla fotocamera al momento dello scatto. Questo significa che quelle coordinate non lasciano il tuo dispositivo e non ci vengono mai trasmesse: una fotografia scattata nel cortile di casa non ci consegna il tuo indirizzo.

Questo sito non raccoglie dati di geolocalizzazione, in nessuna forma.

3.3 Le misure contro gli invii automatici

I moduli contengono due accorgimenti tecnici destinati a scartare gli invii generati da programmi automatici: un campo nascosto che una persona non compila e la rilevazione del tempo trascorso tra l'apertura e l'invio del modulo. Non si tratta di dati personali, servono soltanto a questo scopo e non vengono conservati.

4. Perché trattiamo i tuoi dati e in base a quale norma

L'invio del modulo è già la tua richiesta: per riscontrarla non ci serve alcun consenso. La casella che ti chiediamo di spuntare serve a confermare che hai letto questa informativa, non a prestare un consenso.

5. Le comunicazioni commerciali: cosa comporta davvero

Se spunti la casella facoltativa dedicata, i tuoi recapiti potranno essere usati dal nostro personale di vendita per proporti veicoli, offerte e iniziative promozionali. Il contatto avviene per telefono o per email, direttamente da parte di un addetto.

Vale la pena essere espliciti su cosa non facciamo: non usiamo strumenti automatizzati di invio, non gestiamo newsletter, non facciamo profilazione. Non formuliamo previsioni sui tuoi comportamenti e non assumiamo decisioni automatizzate nei tuoi confronti.

Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento scrivendo ai recapiti indicati al punto 1. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento svolto prima, né la possibilità di essere ricontattato in merito alla richiesta che ci avevi già inviato.

6. Chi riceve i tuoi dati

Questo sito non conserva nulla: non dispone di una propria base di dati. I dati inseriti nei moduli vengono trasmessi, con comunicazione da server a server, ai soggetti indicati di seguito.

• MIRA (app.miraview.it) — il gestionale presso cui le richieste vengono lavorate dal nostro personale di vendita autorizzato. È nominato responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 del Regolamento.
• Supabase — base di dati e archivio delle fotografie, di cui MIRA si avvale in qualità di sub-responsabile. Infrastruttura nella regione eu-central-1.
• Vercel Inc. — fornitore dell'hosting di questo sito, responsabile del trattamento. Le funzioni del sito operano nella regione di Francoforte.

I tuoi dati non sono diffusi e non sono ceduti o comunicati a terzi per finalità commerciali proprie di questi ultimi.

7. Dove vengono trattati i tuoi dati

Il trattamento avviene su infrastruttura interamente collocata nell'Unione Europea: le funzioni del sito e il gestionale operano a Francoforte, la base di dati e l'archivio delle fotografie nella regione eu-central-1. È una scelta deliberata.

Alcuni dei fornitori indicati al punto 6 hanno sede legale al di fuori dell'Unione Europea. Gli eventuali accessi ai dati da parte del loro personale sono disciplinati dalle Clausole Contrattuali Standard adottate dalla Commissione europea ai sensi dell'art. 46 del Regolamento.

8. Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati

Richieste e dati di contatto — 24 mesi a decorrere dall'ultimo contatto intercorso. Se ci riscrivi, il termine riparte da capo.

Fotografie caricate per la valutazione — 12 mesi. Le conserviamo per un tempo più breve rispetto al resto, perché sono il dato più delicato fra quelli che raccogliamo e il loro scopo si esaurisce con la valutazione. Vengono cancellate prima della scadenza quando la trattativa si è conclusa, in un senso o nell'altro.

Documentazione dei contratti conclusi — 10 anni, in adempimento degli obblighi di conservazione previsti dalla legge in materia contabile e fiscale.

9. Cookie e strumenti di tracciamento

Questo sito non utilizza cookie.

Non utilizza nemmeno tecnologie equivalenti come localStorage o sessionStorage, e non installa alcuno strumento di tracciamento. Non sono presenti cookie analitici né cookie di profilazione, propri o di terze parti. Non usiamo sistemi di statistica: né Google Analytics, né alcun altro.

I caratteri tipografici sono ospitati direttamente su questo dominio e non vengono richiesti a servizi esterni. Le pagine non incorporano mappe, video, plugin di social network, sistemi di chat o captcha di terze parti. Il collegamento alle indicazioni stradali presente nella pagina delle sedi è un semplice link testuale: apre un servizio esterno soltanto se scegli di premerlo.

Poiché non avviene alcuna archiviazione di informazioni né alcun accesso a informazioni già presenti sul tuo dispositivo, non ricorrono i presupposti dell'art. 122 del d.lgs. 196/2003: non è richiesto alcun consenso preventivo e per questo non trovi alcun banner.

10. I tuoi diritti

In qualsiasi momento puoi chiederci:

• l'accesso ai tuoi dati personali e una copia di quelli che trattiamo;
• la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti;
• la cancellazione dei tuoi dati, nei casi previsti dall'art. 17 del Regolamento;
• la limitazione del trattamento, nei casi previsti dall'art. 18;
• la portabilità dei dati che ci hai fornito, in un formato leggibile da un dispositivo automatico;
• di opporti al trattamento fondato sul nostro legittimo interesse.

Puoi inoltre revocare in qualsiasi momento il consenso alle comunicazioni commerciali.

Le richieste vanno indirizzate ai recapiti indicati al punto 1. Ti risponderemo entro un mese dal ricevimento.

Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi il Regolamento, hai diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o di rivolgerti all'autorità giudiziaria.

11. Modifiche a questa informativa

Questa informativa può essere aggiornata quando cambiano i trattamenti che descrive o la normativa applicabile. Ogni versione è identificata dal numero di versione e dalla data riportati in apertura.

Quando invii un modulo, registriamo insieme alla tua richiesta l'identificativo della versione dell'informativa che ti è stata mostrata in quel momento: in questo modo resta sempre ricostruibile quale testo hai effettivamente letto e accettato.

Versione 2026-08-22 — Gruppo 5 S.r.l.